Un encadrement de qualité et en quantité
L’association s’impose d’avoir un taux d’encadrement plus élevé que le minimum réglementaire : un adulte pour 5 enfants pour les - de 9 ans et un adulte pour 6 enfants pour les + de 9 ans. Les adultes encadrants sont titulaires du Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur (BAFA) et du Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur (BAFD). Nos intervenants sportifs sont titulaires du Brevet d’Etat d’Educateur Sportif (BEES). A ce titre, ils sont formés à l’encadrement de groupes d’enfants et d’adolescents. Tous les animateurs et directeurs bénéficient de formations internes à notre pédagogie.
Une communication facilitée pendant le séjour
Les familles disposent sur tous les séjours d’un numéro de téléphone d’urgence pour joindre le directeur du séjour 24h/24h. Pour les séjours situés sur le site du Loup-Garou les enfants pourront, avec l’aide d’un animateur, donner des nouvelles à leur famille grâce aux courriers, messageries vocales, cabine téléphonique, blog (mise à jour de photos quotidiennement) ou E-mails. En cas de problèmes particuliers (maladie ou autres), le directeur préviendra obligatoirement le responsable légal de l’enfant.
Pour les autres séjours, les enfants pourront utiliser le courrier ou les cabines téléphoniques.
Des lieux sécurisés
Les jeunes sont accueillis exclusivement dans des centres disposant d’un agrément de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (hors camping). Des dispositions sont prises concernant l’intrusion de personnes extérieures dans l’enceinte du centre la nuit : chambres / tentes à proximité immédiate des enfants et des voies d’accès. Une solution de repli est prévue pour les campeurs en cas d’intempéries. Lors des réunions et la nuit, un animateur de garde est présent dans chaque hébergement et camping. Dans tous les cas, aucun enfant ne quitte le centre sans l’autorisation du directeur et de l’organisateur.
Une santé protégée
Le membre de l’équipe d’animation assurant la fonction d’assistant sanitaire possède obligatoirement, le diplôme de « Prévention et Secours Civiques de niveau 1 » (PSC1) ou équivalent, mais doit également suivre notre formation interne. Sur l’ensemble de nos séjours, le poste d’assistant sanitaire est assuré 24h/24h. Il se réfère à la fiche sanitaire obligatoire que vous devez remplir avec précision. Une infirmerie est installée sur tous nos lieux de séjours. La famille est automatiquement prévenue en cas de visite chez le médecin. Les jeunes sont incités par les animateurs à se nourrir de façon suffisante et équilibrée. Les régimes et allergies alimentaires sont pris en compte.
Des séjours suivis, contrôlés et analysés
L’association se place comme instance de soutien pédagogique et logistique et comme instance de contrôle pendant la durée des séjours. Les directeurs sont en contact quotidien avec les responsables de l’association qui visitent les séjours de vacances en cours de séjours et contrôlent le bon déroulement. Les parents sont invités à répondre à nos questionnaires de satisfaction qui font l'objet d'analyses approfondies nous permettant d'améliorer nos pratiques après chaque saison.
Les « petits rituels » pour les séjours
Un rassemblement en chorégraphie, un grand jeu avec tous, le mercredi après midi, des veillées tous les soirs, une sortie piscine l’été, un repas trappeur (sauf pour les 6/9 ans) et un pique nique par semaine, le temps libre tous les jours de 16h à 18h (où chacun propose ce qu’il veut faire !), un spectacle le vendredi soir, un lever individualisé pour respecter le rythme de sommeil de chacun.
