ADHÉSION
Les prestations de l'Association CAVALE sont réservées aux adhérents. Le montant annuel de l'adhésion est de 3€ pour les particuliers et 10€ pour les organismes. Cette adhésion est valable du 1er janvier au 31 décembre de l'année en cours.
INSCRIPTION ET RÈGLEMENT
Les inscriptions sont gérées au coup par coup en fonction des places disponibles. Nous ne prenons pas en compte les pré inscriptions téléphoniques. L'inscription est effective lorsque le bulletin d'inscription est dûment complété, signé et accompagné d'un versement de 90€ d'arrhes. Le solde du séjour doit être réglé avant le début du séjour.
TARIFS
Nos prix sont nets, ils s'entendent toutes prestations comprises : hébergement, pension, activités, adhésion.
CONVOYAGE
Un animateur issu de l'équipe d'encadrement peut éventuellement récupérer vos enfants à la gare la plus proche : Saint-Maixent l'Ecole (50 euros aller/retour). Dans le train, moyennent un supplément, il peut être accompagné par un membre du personnel de la SNCF. (cf : Guide JVS)
AIDES AUX VACANCES
Vous pouvez bénéficier d'aides sous certaines conditions. Vous pouvez contacter : les bourses du Conseil Général de votre département, votre Comité d'entreprise, la caisse d'allocation familiale, le service vacances de votre municipalité.
Les chèques vacances agréés par l'A.N.C.V, et les bons CAF ou MSA sont déduits du prix du séjour à réception.
ASSURANCES
Nous avons souscrit un contrat de responsabilité civile auprès de la SMACL.
Pour information, la perte et le vol d'objet de valeur ne sont pas couverts par ce contrat.
ANNULATION
Toute annulation doit être adressée par écrit. L'adhésion sera retenue dans tous les cas. Plus de 45 jours avant le départ, il est retenu 40€ par frais de dossier. Entre 45 et 30 jours avant le départ, il sera retenu 40% du prix du séjour. Entre 30 et 15 jours avant le départ il sera retenu 70% du prix du séjour.
Moins de 15 jours avant le départ, il sera retenu 90% du prix du séjour. Aucun remboursement ne sera consenti si l'enfant quitte le centre avant la fin du séjour (sauf cas de force majeure).
RESPONSABILITÉ
La direction des séjours avec l'approbation de la présidence se réserve le droit d'exclure un enfant ou un jeune pour raisons graves (consommation d'alcool, de drogue, troubles du comportement, violence sur autrui ...) Dans ce cas, le responsable légal sera averti au plus vite de la décision d'exclusion et responsables des frais engagés pour le retour anticipé.
RÉCLAMATIONS
Elles doivent être adressées à M le Président de l'Association et formulées par écrit.
L'inscription implique la connaissance et l'adhésion à nos conditions générales.
DIFFUSION D’UNE IMAGE
Les responsables légaux et les participants acceptent tacitement la diffusion de leur image sur notre catalogue, notre site Internet et tout autre moyen de communication utilisé, sans limitation de durée, sauf si une demande écrite nous est adressée avant le début du séjour.
