Conditions d’inscription

ADHÉSION Les prestations de l’Association CAVALE sont réservées aux adhérents. Le montant annuel de l’adhésion est de 4€ (minimum). Cette adhésion est valable du 1er janvier au 31 décembre de l’année en cours.

INSCRIPTION ET RÈGLEMENT Les inscriptions sont gérées au coup par coup en fonction des places disponibles. L’inscription est effective lorsque le bulletin de réservation est dûment complété, signé et accompagné d’un versement de 90€ d’acompte (ou justificatif de prise en charge financière).

Le dossier sanitaire est disponible en téléchargement sur notre site internet ou envoyé par courrier sur demande.

Ce dossier complet ainsi que le solde du séjour devront nous être retournés IMPÉRATIVEMENT 1 MOIS AVANT LE DÉBUT DU SÉJOUR. L’enfant ne pourra être accueilli si le dossier sanitaire est incomplet et/ou si le solde n’est pas réglé à cette date.

TARIFS Nos prix comprennent hébergement, pension, activités.

CONVOYAGE Un animateur issu de l’équipe d’encadrement peut éventuellement accueillir vos enfants aux gares les plus proches : Saint-Maixent l’école ou Niort (60 euros aller/retour). La réservation et l’achat des billets sont à la charge des familles. L’Association CAVALE ne sera pas responsable des retards ou absences sur le lieu du séjour et ne prendra en aucun cas ces motifs en considération pour toute réclamation.

ASSURANCES Nous avons souscrit un contrat de responsabilité civile auprès de la SMACL. Pour information, la perte et le vol d’objets de valeur ne sont pas couverts par ce contrat.

L’enfant inscrit doit être couvert par une assurance de responsabilité civile (attestation à fournir avec le dossier sanitaire).

ANNULATION Les remboursements et frais d’annulation d’un ou plusieurs séjours s’échelonnent de la façon suivante :

  • toute demande d’annulation annoncée à plus de 60 jours avant la date de début de séjour fera l’objet d’un remboursement intégral,
  • si la demande intervient entre 59 et 30 jours avant la date de début de séjour 50% du montant total de la réservation sera facturé ou remboursé,
  • si celle-ci intervient entre 29 jours et 15 jours avant la date de début de séjour  alors 20% du montant total facturé sera remboursé,
  • en-dessous de 14 jours avant de la date de début de séjour aucun remboursement ne sera accordé.
  • aucun remboursement ne sera consenti si l’enfant quitte le centre avant la fin du séjour même en cas de force majeure ou exclusion.

ANNULATION COVID-19 Plusieurs cas de figure :

  • Si le séjour ne peut être effectué par décision gouvernementale, l’Association s’engage à rembourser l’intégralité des sommes versées.
  • Si l’enfant est testé positif à moins de 7 jours avant le début du séjour, merci de nous transmettre le résultat du test pour le remboursement intégral.
  • Si l’enfant est cas contact, merci de transmettre un document attestant de son impossibilité de présence en accueil ACM (attestation médicale, ou ARS, aucune attestation sur l’honneur) pour le remboursement intégral.

RESPONSABILITÉ La direction des séjours avec l’approbation du président se réserve le droit d’exclure un enfant ou un jeune pour raisons graves (consommation d’alcool, de drogue, troubles du comportement, violence sur autrui…). Dans ce cas, le responsable légal sera averti au plus vite de la décision d’exclusion et s’engage à venir chercher l’enfant aussitôt, sans aucun délai, il sera responsable des frais engagés pour le retour anticipé.
L’association Cavale ne remboursera aucun frais qui concerne le montant du séjour. Les tuteurs et responsables légaux s’engagent à payer le solde total du séjour en cas de départ anticipé.

RÉCLAMATIONS Elles doivent être adressées au président de l’Association et formulées par écrit.
L’inscription implique la connaissance et l’adhésion à nos conditions d’inscription.

DIFFUSION DE PHOTOS et vidéos Les responsables légaux et les participants acceptent tacitement la diffusion de leur image sur notre catalogue, notre site internet et tout autre moyen de communication utilisé, sans limitation de durée, sauf si une demande écrite nous est adressée avant le début du séjour.